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法務省個人情報保護係から取得する書類

次の２つの書類は法務局から必須として求められている書類ではありませんが、閉鎖外国人登録原票には在留カードに変更になる前の市区町村で管理していた頃の外国人登録情報などの日本での居住歴が記載されており帰化申請書作成の上で大変参考になります。また出入国記録は、海外出国・入国が多い場合にパスポートのハンコではよくわからない場合に非常に参考になります。過去の様々な情報が詰まっており、実務的には申請前に必ず取っておくべき書類と言えます。特に在日韓国人の方で本籍地がわからない場合は閉鎖外国人登録原票を取得することによりわかることも多いです。朝鮮籍で本国書類を取れない場合は親兄弟姉妹全員の閉鎖外国人登録原票で代用することも多いです。法務局では申請者がこの書類を提出していない場合、職権でこの２つの書類を取得して審査しているようです。

□閉鎖外国人登録原票

□出入（帰）国記録

保有個人情報開示請求書

①　請求書を書いた日付を記入します。

②③氏名・住所を記入します。
氏名と住所は、本人確認書類と同じにしてください。

④　１の開示を請求する保有個人情報の欄には、開示請求者本人の２０００年１月１日から２０１２年７月８日までにチェックを入れてください。

⑤　「イ．写しの送付を希望する」に◯をつける。

⑥　収入印紙３００円を貼る。収入印紙は郵便局で売っています。

⑦　ア．開示請求者は、「本人」にチェック
イ．本人確認資料は「運転免許証」か「在留カード」にチェックし、そのコピー（表と裏の両面）を同封する。住民票も同封する（３０日以内に作成されたものに限ります。なお、コピーは認められません。）「住民票の写し」と書いてありますが、コピーという意味ではありません。
⑧　性別と国籍、在留カード番号等を記入します。不明の場合は空欄でも構いません。

封筒に書類を入れ、９２円の返信用切手を貼った返信用封筒（自分の宛先を書いたもの）を添えて「法務省秘書課個人情報保護係」宛てに郵便ポストに投函してください。
2～4週間で返信が来ます。

＜送り先＞

〒１００－８９７７　
東京都千代田区霞が関１－１－１
法務省秘書課個人情報保護係

＜問い合わせ先＞
03－3580－4111（内線2034）

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